Möchtest du das Vertriebsteam unterstützen, Abläufe organisieren und dafür sorgen, dass das CRM ordnungsgemäß gepflegt wird? Dann passt du perfekt zu uns.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Backoffice (m/w/d) – Software & IT (60 - 80%, Home Office)

proaxia ist ein international tätiger, SAP-fokussierter Softwarelösungs- und Beratungspartner, der Unternehmen dabei begleitet, Asset- und Service-basierte Geschäftsmodelle zu transformieren, zu skalieren und nachhaltig weiterzuentwickeln. Unser Hauptsitz ist in Spreitenbach bei Zürich (Schweiz), weitere Niederlassungen befinden sich in Europa, dem Nahen Osten, Asien und den USA. Die Kombination von professional (englisch: kompetent) und axia (griechisch: Wert) ist aus unserer Sicht die wichtigste Vorgabe für das Consulting – pragmatisch und nachhaltig Wert für unsere Kunden zu schaffen. Vertrauen, Partnerschaft, Leistungswille und Arbeiten im Team sind für uns die wichtigsten Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg.

Jede(r) von uns handelt und denkt unternehmerisch. Gemäss unserem Leitmotiv «value delivered as promised» schaffen wir bleibende Werte für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise sowie Betreuung von Neu- und Bestandskunden
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Lizenzvereinbarungen
Koordination von Angebots- und Auftragsprozessen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Kontakt- und Opportunity-Daten im CRM-System
Bereichsübergreifende Abstimmung mit internen Stakeholdern
Terminplanung und Organisation von Vertriebsaktivitäten
Erstellung von Reports, Forecasts und Vertriebsanalysen
Unterstützung bei Messen, Events und Webinaren

Dein Profil

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten
Erfahrung in der Sales Administration, z. B. im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder als Sales Assistant
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet Dich aus

Freude am Kundenkontakt, an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Interesse an digitalen Technologien und KI-Lösungen
Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Folgendes wartet bei uns auf dich

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, in dem du deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Dank moderner Kollaborationsplattformen arbeitest du flexibel und ortsunabhängig. Unsere Homeoffice-Regelungen unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail.